Responsabilités principales
Rattaché(e) au City Manager, vos principales missions seront de l’assister dans la gestion d’un groupe d’immeubles résidentiels dont il/elle a la charge, au sein d’une équipe globale (commerciaux, responsables techniques, comptables, gestionnaires de résidence,…).
Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de :
- Enregistrer les baux nouvellement signés et assurer le suivi administratif des baux en cours.
- Gérer la relation avec les locataires via les différents canaux de communication (courrier, e-mail, téléphone, réunions, espace client, etc.).
- Contrôler les révisions de loyers, assurer le quittancement et suivre les impayés.
- Garantir l’archivage et la traçabilité de l’ensemble des documents liés à la vie du bail dans notre système de gestion.
- Mettre à jour les données relatives aux immeubles dans nos outils internes et assurer le suivi des taxes et relations avec la CAF.
- Veiller à une gestion rigoureuse et conforme aux procédures internes.
- Effectuer, en accord avec votre hiérarchie, des déplacements sur les immeubles de votre périmètre afin de contrôler la bonne tenue des sites, mettre à jour les informations disponibles et accompagner la formation des équipes locales.